金字塔原理
一、工具介紹
金字塔原理(Pyramid Principles),1973年由麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)巴巴拉·明托(Barbara Minto)發(fā)明。它是一種思考和寫(xiě)作技術(shù)。它假設(shè),你已經(jīng)知道如何寫(xiě)出漂亮的句子和段落, 它所關(guān)注的是,你落筆之前的思考過(guò)程。給出觀點(diǎn)或者論點(diǎn)的較好方式就是像這樣進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的思考。
二、運(yùn)用場(chǎng)景
一個(gè)常見(jiàn)的情境是知識(shí)工作者必須快速形成關(guān)于復(fù)雜問(wèn)題的報(bào)告,公司高管的決策往往有賴于這些人的研究報(bào)告。
金字塔原理能夠:
a) 創(chuàng)造性地思考、清晰地辨析、準(zhǔn)確地表述觀點(diǎn)。
b) 定義復(fù)雜問(wèn)題,建立清晰的寫(xiě)作目標(biāo)。
c) 評(píng)估文章所要表達(dá)的各層思想及其相對(duì)重要程度。
d) 使推理結(jié)構(gòu)化,使論述更連貫、透明,分析、確定論據(jù)的效用。
三、金字塔原理的特點(diǎn)
1. 以結(jié)果為導(dǎo)向之論述過(guò)程/邏輯推理程序:討論過(guò)程之論述類似金字塔,愈往金字塔上層之論述價(jià)值越高。
2. 歸納法(感性)與演繹法(演繹)大量運(yùn)用。
a) 歸納法:論證的前提支持結(jié)論但不確保結(jié)論的推理過(guò)程。 它們落在金字塔的第二行,每一項(xiàng)都針對(duì)寫(xiě)作報(bào)告的一個(gè)具體問(wèn)題(如,為什么,怎么辦,你怎么知道的)。
b) 演繹法:結(jié)論為前提事實(shí)必要條件的推理過(guò)程。 一項(xiàng)邏輯性地導(dǎo)致另一項(xiàng)。
四、梅切原則運(yùn)用
每一推論之子推論間、每一子推論與孫推論間都滿足“相互獨(dú)立,完全窮盡”。
五、操作步驟
a) 抓住魂魄(明晰報(bào)告要傳達(dá)的思想/觀點(diǎn)/精神)
b) 理清骨架(報(bào)告核心模塊)
c) 補(bǔ)充血肉(找出核心模塊支撐的觀點(diǎn)和依據(jù))
d) 確定風(fēng)格(報(bào)告通篇的布局)
e) 明確邏輯(用怎樣的邏輯表達(dá)章節(jié)的信息)
f) 善用軟飾(結(jié)合圖文,彰顯報(bào)告的魅力)。